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      醫學裝備采購管理制度
      		

        
      

      
      

      

      
      

        
      

          
      時間：2024-02-10 15:26　來源：天水四零七醫院 
      		

        
      

      
      

      
      
		
		
        
      

          
為了更好地規范醫院醫學裝備采購程序，加強設備采購工作中的監管力度，有效地防止設備采購過程中的不正之風，增加透明度，最大限度地維護醫院利益，不斷完善設備采購工作中的規范性、合法性，結合我院的實際情況，特制定本管理制度.
      
一、醫學裝備申購
      
1、年度購置計劃，全院醫學裝備以計劃采購為主，每年年初由使用科室負責人提出本科室醫學裝備年度購置計劃，統一交器材供應部匯總。大、中型醫學裝備（人民幣十萬元以上）申報科室必須填寫《醫學裝備購置論證表》。
      
2、臨時申購：
      
1）、小型醫學裝備（人民幣十萬元以內），申報科室必須按照格式要求填寫《小型設備申購計劃表》
      
2）、大、中型醫學裝備（人民幣十萬元以上），申報科室必須填寫《醫學裝備購置論證表》。
      
二、醫學裝備采購
      
1、年度購置計劃采購
      
器材供應部將年度購置計劃匯總結果提交分管院長審核后，進一步提交醫院醫學裝備管理委員會進行討論，對于重大采購項目，需經董事會討論。器材供應部根據各級討論結果組織考察論證、議價、招標等采購工作。
      
2、臨時采購
      
1）單價在一萬元以下的醫學裝備由器材供應部負責議價采購；
      
2）單價在十萬元以下一萬元以上的醫學裝備在向院領導匯報簽批后由器材供應部負責議價采購；
      
3）單價在十萬元以上二十萬元以內的醫學裝備，需經分管院領導議價并報院務會進行討論，討論通過后由器材供應部實施采購；
      
4）單價在二十萬元及以上或批量申購總價在二十萬元以上的醫學裝備，必須由院領導、器材供應部、使用科室及有關部門共同組成招標小組進行招標或議標，由器材供應部根據招（議）標結果實施采購。
      
三、申購、采購、議價、招標原則
      
1、申購原則
      
1）科室提交申購計劃時，必須填報三種以上同性能的產品品牌及型號（獨家專利產品除外），有利于醫院討論擇優選取，一般禁止科室指定品牌； 
      
2）申購科室必須填寫設備購置預算，以便于各級領導進行決策；
      
3）申購科室必須按照醫院醫學裝備購置論證制度的要求填寫《醫學裝備購置論證表》
      
2、采購原則
      
1）進行議價采購的中小型設備，談判價格時，一般由分管院領導、器材供應部主任、財務部主任，申購科室主任組成。議價過程中做好議價記錄，參與議價人員在議價記錄表上簽字確認；
      
2）進行招標（議標）采購的大型醫學裝備，一般選擇三家以上供貨商參加投標，根據不同情況，采用招標、議標等方式進行。招標后由器材供應部負責實施。
      
3、 嚴禁任何使用科室和個人以各種形式從各種途徑購入或獲取醫學裝備。
      
四、醫院自行招標實施辦法： 
      
1、醫院自行招標由院招標采購小組組織實施，器材供應部根據招標項目公開向有關供貨商發出投標邀請（三家以上），包括招標的名稱、采購期、單位、招標日期、標書提交的時間和地點、開標時間等。 
      
2、開標前，醫院組成評標委員會，該委員會由院領導、院工會領導、院紀委領導、相關科室主任、審計、財務、設備等部門負責人組成。
      
五、招標的原則： 招標采購要充分體現公開、公正、合格的原則，公正評標，并寫出評標報告。評標要遵循以質量為重，同等質量比價格，同等價格比服務，評標結果應及時通知中標單位。對招標文件、開標記錄、投標文件正本、評標報告等應存檔備查。
      
六、對于大型貴重儀器，要嚴格審查投標公司的資質、所投設備的技術性能、主要參數，進行充分地市場調研，實地考察，提交可行性方案論證，最終決定是否購置。
      
七、凡購置的醫學裝備，器材供應部必須嚴格把好驗收關，參與安裝調試的全過程，雙方認可（使用科室、設備科）才能驗收，杜絕偽劣產品進入醫院。 
      
八、在醫學裝備采購過程中，要嚴格執行醫療器械的法律、法規和醫院的相關規章制度，任何部門、科室、個人不得擅自采購，一旦發現違規后，將受到院規、院紀的相應處罰。 
      
九、付款方式：設備采購款項支付必須由器材供應部、財務部填寫會填單，確認無誤后，由器材供應部填寫付款申請，經院領導審批后，由財務部付款，大型設備必須附有訂購合同。
      
十、按計劃要求參加所需產品的各種訂貨會議，要在熟悉所訂購產品的性能、質量后方可簽定訂貨合同。訂貨后通知庫房、財務部及使用科室，做好資金、安裝等準備工作。 
      
十一、要有兩個人以上參加簽訂合同或外出采購。大型設備的采購需事前編制院內議標文件，本地采購與外地采購，以本地采購為主，盡量減少外出。外地采購以通訊、電郵為主，盡量為醫院節約人力、物力和財力。 
      
十二、必須認真執行國家的政策法令和市場規定，不走后門，不以物易物，不套購物資，不吃請受禮、受賄，各種業務提成回扣等一律交公。 
      
十三、要全面掌握采購業務，不斷拓寬知識面， 廣泛收集市場信息，積極開辟合法的采購渠道。要認真負責，吃苦耐勞，確保各類設備質優價廉。 
      
十四、對專業性較強，確需使用的設備，必須書面向主管院長申請，簽字同意后，由申報科室協同器材供應部聯系購置。

      		

        
      

      
      

      
      

        
      

           

        
      

      
      

                		

        
      

      
      		

    
      

      
      

        

      
      

    
      

            		

  
      


      




















      

  
      

    
      

      
      

         

      
      

    
      

      
      

        
      

          
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